§1 Navn

Klubbens navn er Telemark Fuglehundklubb. Klubbens adresse følger formannen.

§2 Formål

Klubbens formål er å samle alle interesserte til felles arbeid for å høyne kvaliteten av våre fuglehundraser og fremme de sportslige og helsemessige verdier som fuglehundsporten gir ved å:

Arbeide for riktig behandling av hunder og for at aktiviteten med hund drives i verdige former. Legge muligheter og forhold til rette for medlemmene for aktiviteter med hund. Arrangere fuglehundprøver og utstillinger - gjerne i samarbeid med andre foreninger.

§3 Organisasjon

Klubben består av tre avdelinger: Øvre, Midtre og Nedre avdeling.Medlemmer bosatt utenfor fylket kan fritt velge hvilken avdeling de ønsker å stå tilsluttet, eller om de vil være direkte under hovedstyre.

§4 Hovedstyre

Klubben ledes av et hovedstyre som består av formann, viseformann, sekretær, kasserer, og tre styremedlemmer. De fire første velges blant medlemmene uten hensyn til bosted. De tre styremedlemmene velges etter forslag fra de respektive avdelingenes årsmøter. Disse tre fungerer som avdelingenes formenn.
På sammen måte velges tre varamenn til styret. Hovedstyret består følgelig av syv medlemmer.

Formannen, viseformann, sekretær og kasserer velges for 2 år. For å sikre kontinuitet i klubbens ledelse velges formannen i det ene året og viseformannen i året etter. De tre styremedlemmene og varamennene velges for 1 år.Hovedstyret utnevner de til enhver tid ønskede komiteer.

§5 Styremøter

Hovedstyret sammenkalles når fungerende formann bestemmer eller når minst to av styremedlemmene krever det. Det bør være minst fem styremøter i året. Styret er beslutningsdyktig når formann eller viseformann og minst fire av hovedstyrets medlemmer er tilstede.

Over hovedstyrets forhandling føres protokoll. Ved stemmelikhet er fungerende formanns stemme avgjørende.

§6 Avdelingene

Avdelingene ledes av et arbeidsutvalg som består av formann, viseformann, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer.

Arbeidsutvalget skal arbeide med klubbens interesser på stedet i overensstemmelse med hovedstyrets retningslinjer og beslutninger.

Arbeidsutvalgene velges av avdelingenes årsmøte. Formann i arbeidsutvalget velges på klubbens generalforsamling etter forslag fra avdelingen.

Årsmøte kan velge komiteer til å arbeide med bestemte oppgaver.

Avdelingenes årsmøter skal holdes før klubbens generalforsamling.

§7 Drift

Inntekter av klubbens (avdelingens) virksomhet tilfaller klubbens hovedkasse. ¼-del av medlemskontingenten tilbakeføres til hver avdeling etter antall medlemmer i avdelingen. Dette skal skje ved årsoppgjør.

Avdelingenes kontanter og verdier er TFK`s eiendeler.

Enkeltinvesteringer i avdelingene som overstiger avdelingens rettmessige andel av medlemskontingenten, dvs. 1/4, må godkjennes av hovedstyret.

Hovedstyret er økonomisk og sportslig ansvarlig for avdelingenes drift og kan gi ekstra midler, men kan også foreta reduksjoner av avdelingenes kontantbeholdning om denne er urimelig stor.

§8 Generalforsamling

Ordinær generalforsamling holdes innen utgangen av februar måned.

Innkalling skjer med minst 14 dagers varsel. Møtedato skal gjøres kjent for klubbens medlemmer minst 6 uker på forhånd.

Revidert regnskap skal vedlegges innkallingen. Likeledes innkomne forslag.

Kun de saker som er ført opp i innkallingen kan behandles. På innkallingen skal følgende saker føres opp og behandles:

1. Valg av dirigent og referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.

2. Årsberetning

3. Regnskap i revidert stand.

4. Innkomne forslag.

5. Årskontingent for neste år.

6. Valg av hovedstyre.

7. Valg av revisor.

8. Valg av valgkomité.

Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være hovedstyret i hende senest fire uker før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen bør være ambulerende, og det fastsettes følgende rekkefølge for hvilke avdelinger som har ansvaret for arrangementet av generalforsamlingen: Nedre avd., Midtre avd., Øvre avd. Hovedstyret har rett til forandringer hvis spesielle forhold skulle tilsi det.

§9 Revisorer

Det velges 2 revisorer. Disse velges for 2 år, samt en varamann som velges for 1 år.

§10 Valgkomité

Valgkomiteen består av 3 medlemmer og en varamann. Forslag på valgkomité skal være hovedstyret skriftlig i hende innen 4 uker før generalforsamlingen.

§11 Myndighet

Generalforsamling er klubbens høyeste myndighet og er beslutningsdyktig uansett fremmøte. Alle viktige saker skal forelegges avdelingene til avstemming før generalforsamling. Resultatet av avstemmingen skal refereres på generalforsamlingen.

§12 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan berammes av hovedstyret. Hovedstyret berammer slikt møte dersom det blir forlangt av minst 10% av klubbens medlemmer.

§13 Lovene

Lovendring kan kun skje på ordinær generalforsamling og vedtas med absolutt flertall. Lovene og endringer må godkjennes av Norsk Kennel Klubb før de er gyldig.

Lovendringer som ikke godkjennes av Norsk Kennel Klubb kan innankes for samordningsutvalget.

§14 Treningskort

Klubbens treningskort skal fordeles med likt antall på de tre avdelingene Nedre, Midtre - og Øvre avdeling. Overskytende treningskort skal fordeles til den avdelingen som har ytterligere behov for treningskort.

§15 Medlemskap

Søknad om medlemskap rettes til hovedstyret som avgjør søknaden etter å ha innhentet ønskede opplysninger fra den respektive avdelingen.

§16 Eksklusjon

Personer som er dømt for dyremishandling etter " lov om dyrevern" kan ikke inneha tillitsverv i klubber eller sæte i Norsk Kennel Klubb’s representantskap.

Person som er ekskludert av en annen samarbeidende klubb kan ikke opptas som medlem uten anbefaling av den klubb som har foretatt eksklusjonen.

Hovedstyret kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid, eller ekskludere medlem. Eksklusjon krever 3/4 flertall av fulltallig styre.

Hovedstyret kan stryke medlem på grunn av manglende kontingentbetaling eller annen uregulert gjeld i forhold til klubben uten at kravet dermed bortfaller.

Personer som er nektet opptakelse, strøket eller ekskludert, kan etter eget valg anke avgjørelsen inn for klubbens årsmøte/generalforsamling eller til klubbens samordningsutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen bevislig er sendt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i det valgte organ godtas som endelig og inappellabel.

Hovedstyret som ekskluderer plikter å gjøre den ekskluderte oppmerksom på ankeinstans, ankefrist og at samordningsutvalgets avgjørelse er endelig og bindene.

§17 Kontingent

Årskontingenten skal betales innen 31 januar for inneværende år. Medlem som ikke har betalt kontingent for inneværende år er ikke stemmeberettiget på generalforsamlingen

Dersom kontingenten uten gyldig grunn ikke betales innen årets utgang strykes han/hun som medlem uten at klubbens krav for dette år bortfaller.

Utmelding av klubben skal skje skriftlig innen årets utgang.

§18 Hedersbevisninger

Æresmedlemmer: Generalforsamlingen kan med 3/4 flertall velge særlig fortjente medlemmer av klubben som æresmedlemmer. Avstemming foregår skriftlig uten forutgående debatt.

Under helt ekstraordinære omstendigheter kan også ikke medlemmer velges som æresmedlemmer. Forslag om valg av æresmedlemmer sendes hovedstyret innen 1. desember. Valg av æresmedlemmer må være etter enstemmig innstilling fra hovedstyret.

Gullmerke: Gullmerke skal være en anerkjennelse fra klubben til en som aktivt har arbeidet for klubben, eller med sin personlighet har satt farge på klubblivet.

Gullmerke kan unntaksvis tildeles ikke medlemmer. Utenom jubileumsår kan det maksimum utdeles et hederstegn pr. år. Beslutningen om tildeling av gullmerke fattes av et enstemmig og fulltallig hovedstyre.

§19 Oppløsning

Beslutning om oppløsning av klubben kan skje på særskilt innkalt generalforsamling hvor minst 1/3 av medlemmene må være til stede. Beslutning om oppløsning krever minst 2/3 flertall. Forsamlingen bestemmer hvilke institusjon(er) klubbens aktiva og protokoller skal tilfalle. Klubbens aktiva skal nyttes til fremme av klubbens formål i klubbens virke område.